Thầy giáo số hoá toàn bộ hoạt động nhà trường, minh bạch xếp loại giáo viên

Thầy giáo số hoá toàn bộ hoạt động nhà trường, minh bạch xếp loại giáo viên

Giảm nỗi lo đánh giá quý

Hệ thống được chia thành nhiều nhóm chức năng dành cho học sinh, giáo viên và bộ phận quản trị, chính thức đưa vào vận hành tại Trường THPT Thủ Đức từ đầu năm học 2025-2026. Sau một năm triển khai, phần mềm mang lại nhiều tín hiệu tích cực, góp phần thay đổi đáng kể cách thức vận hành các hoạt động của nhà trường.

Theo cô Nguyễn Thị Thanh Trúc, Hiệu trưởng Trường THPT Thủ Đức, trước đây khi cần rút học bạ, xin xác nhận giấy tờ hoặc thực hiện các thủ tục hành chính, phụ huynh và học sinh phải trực tiếp đến trường nhiều lần để nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ, chờ phản hồi rồi quay lại nhận kết quả. Toàn bộ quá trình có khi kéo dài hàng tuần.

“Tuy nhiên, khi vận hành phần mềm, toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến, thời gian rút ngắn chỉ còn vài ngày”, cô Trúc cho biết.

Không chỉ giải quyết các thủ tục hành chính, phần mềm Quản lý công việc trực tuyến còn đưa toàn bộ hoạt động quản lý, quản trị của nhà trường lên môi trường số theo quy trình khép kín. Từ đăng ký môn học đến đánh giá thi đua, đánh giá quý, đánh giá chuẩn hiệu trưởng, hiệu phó, chuẩn giáo viên… đều được thực hiện trên cùng một hệ thống, tăng tính công khai, minh bạch.

Chia sẻ về lý do xây dựng phần mềm, thầy Nguyễn Hải Đăng, Tổ trưởng Tổ Tin học, cho biết trước đây các thủ tục hành chính, đăng ký học, đánh giá giáo viên… chủ yếu được thực hiện thủ công hoặc thông qua các biểu mẫu trực tuyến đơn lẻ. Điều này khiến việc quản lý gặp nhiều khó khăn, thiếu tính liên thông, minh bạch và tốn nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu. Trong khi đó, chuyển đổi số đang trở thành yêu cầu tất yếu của ngành giáo dục.

“Tôi tự hỏi tại sao mình không thử xây dựng một phần mềm để giảm tải những thủ tục giấy tờ không đáng có. Vậy là phần mềm Quản lý công việc trực tuyến ra đời sau nhiều đêm mày mò. Ban đầu chỉ là chức năng giải quyết thủ tục hành chính cho phụ huynh, học sinh, sau đó dần được phát triển thêm, tích hợp nhiều chức năng thay vì sử dụng nhiều nền tảng riêng lẻ…”, thầy Đăng kể.

Đối với học sinh, phần mềm hỗ trợ nhiều nội dung như đăng ký tuyển sinh lớp 10, đăng ký nhóm môn học lựa chọn, ngoại ngữ tự chọn, đăng ký học sinh giỏi, đăng ký tham gia sự kiện và các hoạt động trải nghiệm.

Với các thủ tục hành chính, phụ huynh và học sinh chỉ cần đăng nhập, điền thông tin, gửi yêu cầu và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến ngay trên hệ thống mà không phải đến trường nhiều lần như trước.

Đối với giáo viên và bộ phận quản lý, phần mềm tích hợp các nội dung như đánh giá thi đua quý, đánh giá chuẩn nghề nghiệp, chuẩn hiệu trưởng, hiệu phó, quản lý quy trình phê duyệt và lưu trữ dữ liệu.

Theo thầy Đỗ Vũ Ngọc Trung, Phó Hiệu trưởng Trường THPT Thủ Đức, một trong những chức năng của phần mềm được đánh cao nhất là tính năng đánh giá quý.

Ở các năm học trước, mỗi đợt đánh giá quý, giáo viên phải điền hàng chục tiêu chí. Sau đó, tổ trưởng chuyên môn tổng hợp bằng tay, ban giám hiệu tiếp tục rà soát, ký duyệt nên mất rất nhiều thời gian.

Với 117 giáo viên của toàn trường, quy trình này có khi kéo dài từ 2 đến 3 tuần và tiêu tốn hàng trăm gram giấy. Không chỉ tốn thời gian, việc thực hiện thủ công còn gây áp lực trong công tác lưu trữ, tra cứu dữ liệu và thiếu tính minh bạch.

“Khi chuyển sang môi trường số, toàn bộ quy trình được thực hiện khép kín trên hệ thống. Giáo viên nộp trực tuyến, tổ trưởng xem và phản hồi ngay trên hệ thống. Dữ liệu sau đó tiếp tục chuyển lên ban giám hiệu phê duyệt. Toàn bộ quá trình hoàn tất chỉ trong 2-3 ngày. Quan trọng hơn là giáo viên có thể theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý, tăng tính minh bạch, công khai”, thầy Trung nhấn mạnh.

“Trợ lực” lớn từ Nghị quyết 57

Để mạnh dạn hoàn thiện phần mềm và đưa vào vận hành ngay trong năm học 2025-2026, theo thầy Nguyễn Hải Đăng, “trợ lực” lớn nhất đến từ Nghị quyết 57 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Hiệu trưởng đã đặt hàng, trao quyền và tạo điều kiện để giáo viên đổi mới, sáng tạo, phát triển phần mềm.

“Từ quá trình hoàn thiện, tôi thấy Nghị quyết 57 không phải những gì xa vời, to tát mà đơn giản là mỗi giáo viên đều có thể góp sức thay đổi môi trường số, giúp đơn giản hóa và giảm thiểu hồ sơ giấy tờ”, thầy Đăng nhìn nhận.

  Tuyển sinh ĐH 2026: Thêm nhiều tổ hợp môn mới cho ngành sức khỏe

Hiện nay, thầy Đăng tiếp tục phát triển thêm các mô-đun liên quan đến kế toán, quản lý lương và thống kê dữ liệu nhằm hướng tới xây dựng hệ thống quản trị trường học đồng bộ hơn, đáp ứng yêu cầu của mô hình trường học trong giai đoạn mới.

Cô Nguyễn Thị Thanh Trúc nhìn nhận, Nghị quyết 57 là trợ lực chính sách quan trọng để nhà trường thay đổi toàn diện quy trình quản lý, vận hành, đồng thời xác định số hóa là mục tiêu trọng tâm nhằm định hình văn hóa nhà trường trong giai đoạn mới.

“Trường sẵn sàng đặt hàng giáo viên về các sản phẩm chuyển đổi số cũng như khen thưởng đột xuất đối với những giáo viên có sự đột phá trong lĩnh vực này. Đến nay, gần như chỉ với “một cú chạm”, mọi thủ tục hành chính và quản trị của trường đều được giải quyết đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện”, cô Trúc chia sẻ.

Tin Gốc: Dân Trí