Những ngày đầu đi làm là khoảng thời gian vàng để quan sát, học hỏi và hiểu cách công việc hay một công ty vận hành ra sao để quen hơn.
Kiều Oanh (23 tuổi, TP.HCM) kể trước đây khi làm ở một công ty về sự kiện, Oanh thường hỏi anh chị về quy trình triển khai, những khó khăn từng gặp ở các năm trước, cũng như cách xử lý khủng hoảng trong thực tế. Nhờ vậy, đến khi được giao việc chính thức, bạn không còn quá bỡ ngỡ mà đã có hình dung và chuẩn bị từ trước.
Ngoài ra, Kiều Oanh còn chủ động chia sẻ với nhóm về những kỹ năng hoặc điểm mạnh của mình. Trong các buổi họp hoặc thảo luận nội bộ, việc đưa ra ý kiến phù hợp không chỉ giúp cô học nhanh hơn mà còn tạo ấn tượng với mọi người. Có khi các anh chị sẽ nhớ đến khả năng của mình và trao thêm nhiều cơ hội hơn trong công việc.
“Thay vì cảm thấy chán hay thụ động chờ việc, đây lại là khoảng thời gian rất tốt để quan sát và học hỏi môi trường làm việc thực tế.
Mình có thể chủ động tìm hiểu thêm về các hoạt động trước đây của công ty, các dự án mà phòng ban từng triển khai, cũng như cách team vận hành công việc”, Oanh nói.
Trong thời gian nghỉ hoặc lúc các anh chị rảnh, Kiều Oanh thường tranh thủ trò chuyện để hiểu thêm về background (nền tảng cá nhân) và trải nghiệm làm việc của các anh chị trước khi vào công ty và trong quá trình công tác tại đây.
Kim Dung (26 tuổi, nhân viên văn phòng TP.HCM) nói ngày đầu nên đi làm đúng giờ và cầm theo giấy bút, laptop hoặc bất kỳ thứ gì có thể ghi chú.
“Thêm một mẹo nữa là nên ghi nhớ tất cả tên người cùng bộ phận, không nhớ kịp thì ghi ra và học thuộc. Khi giao tiếp, gọi đúng tên thay vì “anh ơi, chị ơi” sẽ tạo thêm thiện cảm”, Dung nói.
Dung nói mới đi thực tập hoặc mới đi làm, thời gian đầu chưa được giao nhiều việc là chuyện khá bình thường. Thay vì ngồi chờ hoặc lướt điện thoại cho đỡ chán, hãy chủ động tìm hiểu quy trình làm việc của công ty, đọc các tài liệu nội bộ được phép tiếp cận, quan sát cách đồng nghiệp làm việc và ghi lại những điều chưa hiểu để hỏi sau.
Cô Phan Lê Thảo Nghi (giáo viên kỹ năng sống tại TP.HCM) cho hay thời gian đầu thực tập hoặc làm việc, việc chủ động làm quen và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp rất quan trọng.
“Việc giao tiếp, tham gia các hoạt động chung giúp hiểu văn hóa doanh nghiệp, học hỏi kinh nghiệm, nhận được sự hỗ trợ cần thiết và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Những mối quan hệ này cũng là nguồn lực hữu ích cho sự phát triển nghề nghiệp sau này”, cô Nghi nói.
Cô Thảo Nghi còn khuyên người mới nên dành thời gian tìm hiểu cơ cấu tổ chức của công ty, chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận trong quá trình vận hành công việc.
Điều này giúp có cái nhìn tổng thể về tổ chức, hiểu được vai trò của vị trí mình đang đảm nhận và cách công việc của mình đóng góp vào mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Quan sát là một phương thức học tập hiệu quả đối với người mới. Việc theo dõi cách đồng nghiệp xử lý công việc, trao đổi với khách hàng, làm việc nhóm, quản lý thời gian hay giải quyết các tình huống phát sinh sẽ giúp tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế. Bên cạnh kiến thức chuyên môn, đây còn là cơ hội để học hỏi các kỹ năng mềm và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
“Khi chưa rõ nhiệm vụ hoặc quy trình làm việc, người mới nên chủ động hỏi người hướng dẫn, đồng thời ghi chép những thông tin và kinh nghiệm quan trọng để tránh sai sót và thuận tiện cho công việc sau này”, cô Nghi nói.
Thay vì chờ đợi được giao việc, cô Thảo Nghi khuyên người mới chủ động đề nghị hỗ trợ các công việc phù hợp với khả năng của mình như nhập liệu, sắp xếp hồ sơ, tổng hợp tài liệu, chuẩn bị cuộc họp hoặc hỗ trợ các dự án đang triển khai đều là cơ hội.
Có người nhắn tin thêm lần nữa hỏi thẳng cho rõ ràng, có người chọn im luôn cho nhẹ đầu.
Dương Nhật (25 tuổi, TP.HCM) nói khi nhắn tin mà chưa được phản hồi, thay vì suy nghĩ tiêu cực thì hãy dành thời gian đó làm việc khác như xem phim, học bài hoặc xử cho xong đống việc.
“Chưa trả lời không đồng nghĩa với việc bị phớt lờ. Làm sao để biết lý do người khác không trả lời? Đơn giản nhất là hãy hỏi thẳng”, Nhật nói.
Anh chia sẻ bản thân từng là người rất ngại đặt câu hỏi trong công việc, tình cảm và cuộc sống, thường tự suy đoán tiêu cực và tự xử lý mọi thứ.
Sau một khoảng thời gian thay đổi, anh dần trở nên cởi mở và chủ động hơn.
“Muốn biết thì hãy hỏi, muốn có thì hãy xin, nhiều khi bạn sẽ nhận được câu trả lời rõ ràng hơn mình nghĩ”, Nhật chia sẻ.
Bảo Ngọc (22 tuổi, TP.HCM) hiểu cảm giác chờ tin nhắn mãi không được trả lời, cũng như việc đôi khi người khác quá bận nên không thể trả lời liền.
“Có những lúc mình gần như không cầm được điện thoại khi đi làm, nên dù muốn trả lời tin nhắn ngay cũng không làm được”, cô nói.
Mỹ Ngân (23 tuổi, TP.HCM) nói khi người khác không trả lời tin nhắn, cô cũng chả suy nghĩ quá nhiều.
“Có thể họ bận, cũng có thể là chưa quan trọng để trả lời, hoặc nhiều lý do khác nữa. Mình cũng từng như vậy với người khác nên hiểu mà", Ngân nói.
Ngân cho rằng thay vì cố suy diễn hay chờ đợi, cứ để mọi chuyện tự nhiên trôi qua là được.
Ngọc Trang (26 tuổi, TP.HCM) nói nhắn tin mà người ta không trả lời, không nhất thiết phải bận tâm là họ đang bận hay cố tình im lặng. Quan trọng là mình còn muốn quan tâm nữa hay không thôi.
Trang nói cũng không cần phải nhắn hỏi kiểu “sao không trả lời?”, vì điều đó đôi khi không cần thiết và có thể khiến cả hai bên đều khó xử. Người ta muốn nhắn lại thì đã nhắn rồi.
Còn Huyền Linh (24 tuổi, TP.HCM) nói thẳng không có chuyện bận quá không trả lời được, mà đôi khi đơn giản là do mình không đủ ưu tiên trong mắt người ta hoặc công việc, tin nhắn chưa đủ quan trọng để trả lời ngay.
“Với người mình không thích, mình cũng từng như vậy nên mình hiểu. Còn nếu thật sự thích ai đó, người ta sẽ khác liền", Linh nói.
Theo Linh, thay vì ngồi chờ dài cổ hay suy diễn nhiều, tốt hơn là mặc kệ và tìm người thật sự trân trọng mình. Còn nếu tin nhắn quan trọng quá, thì gọi điện luôn cho khỏi chờ đợi.
Một phụ nữ 57 tuổi họ Li đến từ tỉnh Phúc Kiến, Trung Quốc, bị đau lưng và đau chân, cần phải điều trị nhiều lần. Trước đó, các bác sĩ nghi ngờ bà mắc khối u hệ thần kinh trung ương. Tuy nhiên, năm nay tình trạng của bà xấu đi nhanh chóng, gần như dẫn đến liệt. Cuối cùng, sau ca phẫu thuật kéo dài 10 giờ, các bác sĩ đã phát hiện ra một điều bất ngờ.
Theo tờ Nhật báo Phúc Châu, bà Li bắt đầu bị đau lưng và đau chân cách đây 2 năm. Bà đã đi khám tại một bệnh viện địa phương và từng bị nghi ngờ mắc khối u hệ thần kinh trung ương. Tuy nhiên, vì khối u bám chặt vào mô thần kinh nên ca phẫu thuật ban đầu chỉ giúp giảm áp lực và lấy mẫu sinh thiết, chứ không thể xác định được nguyên nhân chính xác.
Sau phẫu thuật, tình trạng của bà tạm thời được cải thiện, nhưng do hạn chế về tài chính, bà không tiếp tục điều trị theo dõi. Đầu năm nay, cơn đau tái phát và nhanh chóng trở nên trầm trọng hơn. Mặc dù đã điều trị triệu chứng trong 2 tháng, bà bắt đầu bị yếu tay chân, khó đi lại và gần như bị liệt. Khi quay lại để điều trị thêm, các bác sĩ đã hỏi bệnh sử chi tiết và xem xét lối sống của bà trước khi nghi ngờ bà bị nhiễm ký sinh trùng.
Sau ca phẫu thuật kéo dài hơn 10 tiếng, đội ngũ y tế đã thành công loại bỏ hàng nghìn ký sinh trùng trắng khỏi tủy sống của bệnh nhân. Bác sĩ phẫu thuật tiết lộ rằng quá trình loại bỏ "giống như dùng đũa gắp mì ra khỏi súp". Các ký sinh trùng phải được gỡ bỏ cẩn thận từng con một, chú ý không làm tổn thương các mô thần kinh xung quanh. Điều này khiến ca phẫu thuật trở nên vô cùng phức tạp và khó khăn.
Các xét nghiệm xác nhận bệnh nhân bị nhiễm ký sinh trùng "Spirometra erinaceieuropaei", một loại ký sinh trùng hiếm gặp trước đây phổ biến ở châu Âu, nhưng số ca mắc ngày càng tăng ở miền nam Trung Quốc trong những năm gần đây. Sau phẫu thuật, bà Li cũng được điều trị bằng thuốc chống ký sinh trùng chuyên dụng. Hiện tại, người phụ nữ đang hồi phục tốt, có thể đi lại với sự trợ giúp và sức mạnh cơ bắp đã phục hồi từ mức 1-2 ban đầu lên mức 4.
Các bác sĩ cảnh báo người dân không nên ăn ếch, rắn, lươn và các động vật hoang dã khác còn sống hoặc chưa chín kỹ. Tuyệt đối tránh uống nước chưa qua xử lý. Hơn nữa, phương pháp dân gian dùng thịt ếch sống đắp lên vết thương để giải độc rất dễ khiến ký sinh trùng xâm nhập vào cơ thể.
Nếu ai đó gặp phải các triệu chứng thần kinh không rõ nguyên nhân, các khối u dưới da không rõ nguyên nhân hoặc các bất thường về mắt, họ nên chủ động tiết lộ bất kỳ tiền sử tiếp xúc với động vật hoang dã hoặc sở thích ăn đồ sống nào khi đi khám để giúp đội ngũ y tế chẩn đoán và điều trị chính xác hơn.
Phía sau những con số đầu tư hàng tỷ USD là cuộc cạnh tranh nhân lực đang diễn ra với tốc độ rất nhanh. Các doanh nghiệp nước ngoài không chỉ tìm kiếm cơ hội tăng trưởng tại Việt Nam mà còn đánh giá cao nguồn nhân sự trẻ, khả năng thích nghi tốt và tốc độ triển khai linh hoạt của thị trường này.
Trong bối cảnh đó, Aniday đang dần trở thành một trong những nền tảng nổi bật hỗ trợ doanh nghiệp FDI tuyển dụng và vận hành nhân sự tại Việt Nam theo mô hình linh hoạt, tối ưu thời gian và giảm đáng kể rào cản gia nhập thị trường.
Bài toán nhân sự của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
Khi bước vào Việt Nam, thách thức lớn nhất của nhiều doanh nghiệp FDI không nằm ở sản phẩm hay chiến lược kinh doanh, mà nằm ở việc tìm đúng người để vận hành.
Những vị trí như Country Manager, Head of Engineering hay Regional Sales Director thường thuộc nhóm nhân sự cấp cao đang có công việc ổn định và rất ít khi chủ động tìm kiếm cơ hội mới. Điều này khiến các phương thức tuyển dụng truyền thống khó tiếp cận được ứng viên phù hợp.
Theo chia sẻ từ đội ngũ Aniday, quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam không đơn thuần là đăng tuyển mà đòi hỏi khả năng kết nối đúng mạng lưới nhân sự, hiểu thị trường và có kinh nghiệm làm việc với các mô hình đa quốc gia.
Bên cạnh chuyên môn, các doanh nghiệp FDI hiện cũng ưu tiên mạnh nhóm ứng viên có kinh nghiệm làm việc quốc tế, khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung thực tế và tư duy vận hành linh hoạt trong môi trường xuyên biên giới.
Mô hình mới: Thâm nhập nhanh, mở rộng cẩn trọng
Một trong những xu hướng nổi bật của làn sóng FDI hiện nay là cách các doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận thị trường Việt Nam theo mô hình "thử nghiệm nhanh – mở rộng cẩn trọng".
Ở giai đoạn đầu, thay vì đầu tư lớn ngay lập tức, nhiều doanh nghiệp chỉ xây dựng đội ngũ nhỏ từ 5–20 nhân sự để kiểm chứng thị trường và xây dựng hệ thống vận hành ban đầu.
Để tối ưu tốc độ triển khai, các công ty thường sử dụng mô hình EOR (Employer of Record) – dịch vụ cho phép doanh nghiệp thuê một đơn vị trung gian quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm, payroll và các thủ tục nhân sự, trong khi vẫn trực tiếp điều hành công việc nội bộ.
Mô hình này giúp doanh nghiệp có thể vận hành nhân sự gần như ngay lập tức mà chưa cần thành lập pháp nhân tại Việt Nam, đồng thời giảm đáng kể chi phí và rủi ro trong giai đoạn thử nghiệm thị trường.
Sau khi hoạt động ổn định, doanh nghiệp mới tiến tới mở rộng quy mô và thành lập công ty chính thức tại Việt Nam.
Aniday – nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp FDI tuyển dụng và vận hành tại Việt Nam
Trong bối cảnh đó, Aniday đang phát triển theo hướng trở thành nền tảng hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp FDI tại khu vực châu Á.
Không chỉ hoạt động trong lĩnh vực headhunting, Aniday còn cung cấp dịch vụ EOR theo mô hình "một cửa", giúp doanh nghiệp vừa tuyển dụng nhân sự phù hợp, vừa triển khai vận hành đội ngũ ngay lập tức mà không mất nhiều thời gian xử lý thủ tục hành chính.
Điểm khác biệt của Aniday nằm ở khả năng kết hợp giữa tuyển dụng cấp cao và giải pháp vận hành nhân sự xuyên biên giới. Điều này giúp nhiều doanh nghiệp nước ngoài có thể nhanh chóng xây dựng đội ngũ tại Việt Nam chỉ trong thời gian ngắn.
Theo bà Nguyễn Thiên Kim, nhiều doanh nghiệp hiện lựa chọn mô hình sử dụng dịch vụ tuyển dụng và EOR song song trong giai đoạn đầu để giảm rủi ro khi gia nhập thị trường. Sau khi hoạt động ổn định và hoàn thiện pháp nhân, doanh nghiệp sẽ chuyển đội ngũ sang mô hình vận hành trực tiếp.
Đến nay, Aniday đã hỗ trợ hơn 5.000 doanh nghiệp tại châu Á trong hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự tại Việt Nam, Singapore, Malaysia, Ấn Độ, Trung Quốc và nhiều thị trường lân cận.
Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng trở thành trung tâm nhân sự chiến lược mới của khu vực, những nền tảng có khả năng kết nối doanh nghiệp với nguồn nhân lực chất lượng cao như Aniday đang đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy làn sóng FDI tăng tốc.
