Doanh nghiệp chi tiền mặt mua bánh Trung thu: Thuế TPHCM lưu ý gì?

Doanh nghiệp chi tiền mặt mua bánh Trung thu: Thuế TPHCM lưu ý gì?

Dù còn gần hai tháng nữa mới đến Tết Trung thu 2026, thị trường bánh đã vào mùa sớm khi nhiều doanh nghiệp, cửa hàng đồng loạt mở bán và nhận đặt trước, đặc biệt ở phân khúc khách hàng doanh nghiệp.

Theo ghi nhận của phóng viên, một số doanh nghiệp cũng triển khai chính sách hỗ trợ người lao động mua bánh trung thu như một khoản phúc lợi. Tuy nhiên, việc chi tiền mặt cho số lượng lớn nhân viên lại làm phát sinh băn khoăn về tính hợp lệ của khoản chi khi hạch toán thuế.

Tại Hội nghị Đối thoại Doanh nghiệp – Chính quyền TPHCM chuyên đề: “Tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong thực thi chính sách thuế” do Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TPHCM (ITPC) phối hợp Thuế TPHCM tổ chức ngày 24/7, vướng mắc trên cũng được doanh nghiệp nêu ra để cơ quan quản lý giải đáp.

Đại diện Công ty cổ phần Cấp nước Nhà Bè cho biết quy định hiện hành yêu cầu khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Tuy nhiên, doanh nghiệp đặt câu hỏi khi công ty chi hỗ trợ tiền mặt cho người lao động, mỗi người 1 triệu đồng để mua bánh trung thu, tổng cộng 300 người (tương đương 300 triệu đồng) và có bảng kê ký nhận đầy đủ, thì khoản chi 300 triệu đồng này có được tính là chi phí hợp lệ hay không?

Giải đáp câu hỏi trên, ông Hoàng Xuân Nam, Phó trưởng phòng quản lý hỗ trợ doanh nghiệp số 4, Thuế TPHCM, cho biết cần xét theo từng lần chi cho từng cá nhân. Trường hợp doanh nghiệp chi trực tiếp cho từng người lao động, mỗi người nhận 1 triệu đồng và ký nhận đầy đủ, thì mỗi khoản chi được tính riêng lẻ theo từng cá nhân.

Do mỗi khoản chi này đều dưới ngưỡng 5 triệu đồng nên không bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp thực hiện chi gộp cho một tập thể với một chứng từ tổng (ví dụ lập một phiếu chi 300 triệu đồng), sẽ bị xem là một khoản chi duy nhất vượt ngưỡng 5 triệu đồng, khi đó phải đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Về mặt kế toán, cơ quan thuế cũng lưu ý doanh nghiệp không thể lập một phiếu chi 300 triệu đồng mà không xác định rõ người nhận đại diện. Thay vào đó, cần lập danh sách chi tiết từng người nhận tiền và có ký nhận đầy đủ để làm căn cứ hợp lệ.

Cũng tại hội nghị, đại diện Công ty TNHH Thiết kế Renesas Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển và thiết kế chip, xuất khẩu 100%, nêu vướng mắc liên quan đến chính sách miễn thuế thu nhập cá nhân cho nhân lực công nghệ cao.

Doanh nghiệp cho biết phần lớn hơn 1.000 kỹ sư của công ty đáp ứng tiêu chí nhân lực công nghệ cao, nhưng chưa rõ quy trình thực hiện, đó là có được chủ động miễn thuế ngay từ khi chi trả thu nhập hay vẫn phải khấu trừ, sau đó cá nhân tự quyết toán để được miễn, hay doanh nghiệp sẽ thay mặt người lao động lập hồ sơ đề nghị miễn thuế.

Giải đáp vấn đề này, bà Phạm Thị Thanh Phượng, Phó trưởng phòng quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 1, Thuế TPHCM, cho biết căn cứ quy định tại Nghị định số 253/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân, hiệu lực từ 1/7/2026, nhân lực công nghệ cao được miễn thuế thu nhập cá nhân trong thời hạn 5 năm đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

  EU siết chặt hàng rào thuế carbon: Cảnh báo mới cho doanh nghiệp xuất khẩu

Về xác định nhân lực công nghệ cao, doanh nghiệp cần nghiên cứu quy định tại Nghị định số 253/2026/NĐ-CP và Luật Công nghệ cao để làm căn cứ thực hiện…

Do đó, đơn vị chi trả thu nhập là doanh nghiệp có trách nhiệm căn cứ hồ sơ, tài liệu chứng minh của người lao động để xác nhận, xác định đối tượng là nhân lực công nghệ cao, thực hiện hoạt động nghiên cứu và phát triển công nghệ cao hoặc công nghệ chiến lược thuộc danh mục được ưu tiên.

Trên cơ sở đó, doanh nghiệp tự thực hiện kê khai, quyết toán thuế theo quy định và chịu trách nhiệm về việc xác định thu nhập được miễn thuế.

Tin Gốc: Dân Trí