Làm sạch 1.000 chỗ ngồi trên tàu cao tốc trong 7 phút gây kinh ngạc

Làm sạch 1.000 chỗ ngồi trên tàu cao tốc trong 7 phút gây kinh ngạc

Kỳ tích 7 phút

Tại Nhật Bản, việc tàu hỏa hay xe buýt đi đúng giờ gần như là nguyên tắc bất di bất dịch. Chỉ cần tàu chậm một phút, hệ thống loa phát thanh đã liên tục gửi lời xin lỗi hành khách.

Truyền thông Nhật Bản nhận định, đây vốn là hình ảnh quen thuộc từ thời kỳ Showa (1926-1989) cho tới tận ngày nay.

Những năm gần đây, dù lời xin lỗi vẫn được phát đi, cả nhân viên lẫn hành khách dường như không còn quá căng thẳng trước những chậm trễ chỉ kéo dài một hoặc hai phút.

Các chuyên gia cho rằng, điều đó phản ánh phần nào sự thay đổi trong tính cách của xã hội Nhật Bản – bớt khắt khe hơn so với trước. Mặc dù vậy, chỉ cần quan sát các hoạt động tại nhà ga tàu cao tốc Shinkansen ở Tokyo, hành khách vẫn cảm nhận rõ nét tinh thần Nhật Bản truyền thống.

Ngay khi đoàn tàu cập bến, hành khách xuống tàu, đội vệ sinh lập tức bước vào làm việc. Khoảng thời gian từ lúc đoàn tàu dừng bánh đến khi đón lượt khách tiếp theo chỉ kéo dài 7 phút.

Trong 7 phút ngắn ngủi ấy, họ phải hoàn thành toàn bộ công việc vệ sinh từ ghế ngồi, sàn tàu, khoang hành lý đến nhà vệ sinh.

Theo Hiệp hội Đường sắt Cao tốc Quốc tế (IHRA), mô hình làm việc, dọn dẹp vệ sinh thần tốc trên các chuyến tàu cao tốc ở Nhật Bản được nhiều hãng truyền thông quốc tế như CNN, BBC gọi với cái tên “7 minute miracle” (tạm dịch: kỳ tích 7 phút). Qua đó thể hiện như một biểu tượng của chất lượng dịch vụ.

Đứng sau quy trình này là đơn vị thực hiện công việc đặc biệt – JR East Techno Heart TESSEI – công ty con của Tập đoàn Đường sắt Đông Nhật Bản (JR East), chuyên phụ trách dọn vệ sinh các đoàn tàu Shinkansen.

Điều khiến nhiều người ngạc nhiên là trước đây công việc này từng bị xã hội xem là nghề nặng nhọc, ít hấp dẫn.

Lực lượng lao động chủ yếu là người lớn tuổi, doanh nghiệp gặp khó khăn trong tuyển dụng và chất lượng dịch vụ không được đánh giá cao.

Bước ngoặt xuất hiện vào năm 2005 khi ban lãnh đạo mới tiến hành cải tổ toàn diện.

Thay vì chỉ coi nhân viên là lao động phổ thông, doanh nghiệp xây dựng văn hóa tôn trọng người lao động, khuyến khích tinh thần phục vụ hành khách và biến công việc vệ sinh thành một nghề đáng tự hào.

Điều đáng chú ý là mức lương của nhân viên TESSEI không hề cao, thậm chí thấp hơn mặt bằng chung. Thế nhưng, động lực làm việc và tinh thần trách nhiệm của họ lại khiến nhiều doanh nghiệp phải ngưỡng mộ.

Mỗi ngày, khoảng 270 nhân viên làm sạch các đoàn tàu có tối đa 17 toa với gần 1.000 chỗ ngồi. Mỗi nhân viên phụ trách một toa tàu, vệ sinh cả khu vực WC, bồn rửa trong khoảng thời gian quy định.

Trước khi tàu vào ga, các nhân viên sẽ xếp hàng ngay ngắn trên sân ga, cúi chào đoàn tàu và hành khách. Sau khi khách xuống tàu, họ bắt đầu hỗ trợ người mang hành lý nặng, nói lời cảm ơn. Toàn bộ thời gian dọn dẹp chỉ trong 7 phút.

Mọi quy trình được vận hành được chuẩn chỉnh theo từng phút. Cụ thể, từ khi đồng hồ bắt đầu đếm tới 1 phút 30 giây, nhân viên thu gom các mảnh rác lớn, kiểm tra khu vực đặt hành lý, các khe giữa ghế xem có đồ đạc nào bị để quên hay không.

Từ 1 phút 30 giây tới 3 phút, nhân viên xoay ghế 180 độ theo hướng di chuyển của tàu để quét dọn khu vực giữa các ghế, thu gom rác ở lối đi chung.

  Các nước châu Á siết cửa khẩu ngăn dịch Ebola

Từ phút thứ 3 tới phút thứ 5, nhân viên lau khay để đồ sau lưng ghế, mở cửa rèm, lau cửa sổ, thay vải bọc ghế bị bẩn. Trong một phút tiếp theo, nhân viên quét sạch lối đi, chuyển rác ra khỏi tàu.

Ở một phút cuối cùng, nhân viên rà soát toàn bộ, hoàn tất công việc. Sau khi công việc kết thúc, cả đội lại xếp hàng cúi chào, báo hiệu đoàn tàu sẵn sàng đón lượt khách tiếp theo.

Trở thành bài học quản trị tại Đại học Harvard

Quy trình dọn vệ sinh trên tàu cao tốc Shinkansen được trường Kinh doanh Harvard đưa vào tài liệu giảng dạy như một điển hình về lãnh đạo tổ chức, tạo động lực cho nhân viên và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Đến nay, các nhân viên TESSEI vẫn âm thầm thực hiện công việc của mình mỗi ngày với sự chính xác gần như tuyệt đối. Trong khi đó, phần lớn hành khách đi tàu không để ý các toa tàu sạch đến mức nào. Họ mặc nhiên cho rằng, mọi thứ cần sạch sẽ trước khi bước lên tàu.

Nếu hành trình trên tàu giúp du khách trải nghiệm thành tựu công nghệ hàng đầu của đất nước mặt trời mọc, thì ngay trên sân ga, họ sẽ được chứng kiến màn trình diễn của những con người bình dị nhưng mang trong mình tinh thần làm việc chuyên nghiệp.

Chính sự tận tâm và kỷ luật là những giá trị từng đưa thương hiệu Nhật Bản trở thành biểu tượng của chất lượng trên toàn thế giới.

Tàu cao tốc Shinkansen còn gọi là “tàu viên đạn”, đạt tốc độ từ 240km/h đến 320km/h. Đây là một trong những phương tiện giao thông nhanh, an toàn và đúng giờ hàng đầu.

Mạng lưới này có nhiều tuyến trải dài khắp Nhật Bản, trong đó phổ biến nhất là tuyến nối liền Tokyo, Nagoya, Kyoto và Osaka.

Tin Gốc: Dân Trí