Đi làm chăm chỉ chưa đủ, còn phải biết tránh chiêu trò

Đi làm chăm chỉ chưa đủ, còn phải biết tránh chiêu trò

Nhận biết những dấu hiệu dưới đây sẽ giúp bạn tránh tránh nhiều rắc rối ở cơ quan.

Không ít đồng nghiệp sẽ nói “Ở đây ai cũng làm vậy, không sao đâu” để thuyết phục bạn làm tắt, bỏ bớt quy trình hoặc làm theo cách nhanh hơn.

Lúc bình thường thì không ai nói gì. Nhưng khi xảy ra sai sót hoặc có vấn đề phát sinh, họ có thể đổ dồn trách nhiệm về bạn. Đặc biệt với những chuyện liên quan đến tiền bạc, hồ sơ, pháp lý hoặc quy định nội bộ.

Vì vậy, hãy luôn ưu tiên làm đúng quy trình, xác nhận lại những việc quan trọng bằng văn bản và giữ lại bằng chứng khi cần. Đôi khi vài phút cẩn thận có thể giúp bạn đỡ phải giải thích nhiều chuyện.

Có những người mới gặp tỏ ra nhiệt tình hỏi han, nhưng mục đích không phải để kết bạn. Họ sẽ tìm cách khai thác đủ thứ thông tin như: Nhà giàu hay bình thường? Đi xe gì? Dùng điện thoại hãng nào? Mặc đồ, đeo túi xách của thương hiệu gì? Có người yêu chưa? Nếu có thì người yêu làm gì, có điều kiện không?…

Sau khi hiểu sơ về bạn, nếu thấy bạn nổi bật hoặc có điều kiện hơn, họ có thể ganh tị, chia phe, cô lập hoặc nói xấu sau lưng.

Kiểu khiến nhiều người khó chịu nhất là cả nhóm cố tình tụ tập nói cười rất vui ngay trước mặt mình nhưng xem mình như người vô hình.

Lúc làm thì cả nhóm, nhưng người báo cáo chỉ nhắc tên mình, hoặc nói như thể toàn bộ kết quả là do mình làm ra.

Để tránh bị cướp công, bạn hãy cập nhật tiến độ, phần việc và kết quả của mình qua email, nhóm làm việc hoặc các kênh chung để mọi người đều nắm được.

Không phải để tranh công, mà để đảm bảo công sức của mình được ghi nhận.

Một số đồng nghiệp hay nói “em không biết làm, em chưa từng làm cái này, em không giỏi”… Nếu bạn mềm lòng, rất nhanh bạn sẽ trở thành người làm thay cho họ.

Cách xử lý là bình tĩnh đáp: “Cứ làm đi rồi sẽ biết; làm trước đi, có gì tôi sẽ hỗ trợ…”. Hỗ trợ không có nghĩa là làm hộ. Đừng dại mà nói để mình làm luôn cho nhanh, sửa việc người khác còn mệt hơn.

Nếu họ làm ẩu, làm sai thì họ phải chịu trách nhiệm sửa, vì đó là việc của họ, không phải của bạn. Làm thay một lần sẽ có lần hai, lần ba, rồi cuối cùng bạn vừa ôm việc, vừa chịu áp lực, còn người khác thì quen với việc cứ đẩy hết cho bạn.

Đi làm hãy biết hỗ trợ đồng nghiệp, nhưng đừng biến mình thành người gánh việc cho cả tập thể.

Có người rất thích giao việc qua điện thoại hoặc nói miệng, không để lại bất kỳ dấu vết nào. Đến khi xảy ra sai sót thì bảo: “Anh/chị đâu có nói vậy”.

Vì vậy, bàn giao giấy tờ phải có bằng chứng rõ ràng. Bất cứ loại giấy tờ, hồ sơ hay tài liệu nào khi bàn giao cũng nên có biên bản bàn giao hoặc ít nhất là bằng chứng xác nhận đã giao – đã nhận.

Cẩn thận hơn nữa thì hãy chụp ảnh người nhận cầm xấp hồ sơ ngay lúc bàn giao và lưu lại và đừng vội xóa ảnh.

Bạn cũng có thể xác nhận lại qua email hoặc gửi thông tin vào nhóm làm việc với nội dung đã bàn giao, thời gian bàn giao và người nhận, để khỏi chối cãi.

Môi trường công sở, có một kiểu người luôn thể hiện mình là người “dĩ hòa vi quý”, thích đứng ra giảng hòa mỗi khi có mâu thuẫn. Họ thường nhắn tin riêng cho từng người, nghe tâm sự hoặc “muốn giúp hai bên hiểu nhau hơn”, ngay cả khi câu chuyện vốn không liên quan đến họ.

Đừng vội chia sẻ tất cả những gì về mình, chỉ vì đối phương tỏ ra nhiệt tình lắng nghe.

Có trường hợp “thêm mắm dặm muối”, nhét chữ vào miệng vô tình trở thành chủ đề bàn tán trong công ty. Thậm chí, những thông tin đó có thể đến tai sếp bị méo mó, chẳng đúng về bạn.

Trong các cuộc họp, đối với những ý kiến nhạy cảm, bạn cần cân nhắc khi bị khích trình bày.

Ban đầu họ có thể tỏ ra ủng hộ: “Bạn cứ nói đi, mọi người cũng nghĩ vậy mà”. Nhưng khi ý kiến đó khiến cấp trên không hài lòng, người đứng ra nói lại thường là người phải giải thích và chịu áp lực nhiều nhất, còn những người hùa theo, khích nói thì im phăng phắc.

  Đang đi ngoài đường, người dân bỗng phát hiện cảnh tượng "nổi da gà"

Nếu đó là ý kiến chung của cả nhóm, hãy để mọi người cùng thống nhất và cùng chịu trách nhiệm khi trình bày. Đừng để bản thân trở thành người đại diện mà chỉ có mình bạn đứng ra bảo vệ.

Trong công việc, dám lên tiếng là điều tốt, nhưng cũng cần biết mình đang nói thay ai và ai sẽ cùng chịu trách nhiệm với mình.

Tin Gốc: Tuổi Trẻ